Published date: juni 25, 2026
Menselijk kapitaal is de motor achter de moderne productie. Natuurlijk spelen machines en technologie een belangrijke rol, maar naarmate de technologie complexer wordt, kun je niet meer zonder de vakbekwame mensen achter de knoppen en op de werkvloer. Ook zachte vaardigheden zijn belangrijk als je van je fabriek een goed geoliede machine wilt maken en een perfecte samenwerking tussen kantoor en werkvloer wilt realiseren.
Over het Manufacturing Menu
Human Resources (HR) is daarom een aandachtsgebied dat niet mag ontbreken inhet Manufacturing Menu van Emixa. In dit artikel kom je meer te weten over de belangrijkste HR-uitdagingen in de productiesector en laten we je zien hoe een branchespecifieke HR-oplossing je kan helpen om nog beter gebruik te maken van je menselijk kapitaal.
Deze blog maakt deel uit van de serie: "Productiemenu: praktische oplossingen voor de productiesector" Als je ook geïnteresseerd bent in het in de hand houden van je kasstromen met slimme oplossingen voor financieel beheer, controle en rapportage, nodigen we je uit om ook deze blog te lezen.Ontdek hier meer.
HR en de productiesector: de uitdagingen
De productiesector is een gespecialiseerde sector die vaak specifieke en zeer bijzondere eisen stelt aan HR-strategieën en -systemen. Het is tijd om eens te kijken naar de belangrijkste HR-uitdagingen in de sector.
Diversiteit en flexibiliteit
De productiesector is een zeer diverse sector. Je vindt er zowel internationale multinationals met activiteiten in vele landen als kleine en middelgrote ondernemingen die voornamelijk voor de lokale markt produceren. Een goede HR-oplossing die in de hele sector kan worden ingezet, moet daarom internationaal inzetbaar zijn en een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid bieden.
Verschillende functies en werknemersgroepen
Kenmerkend voor veel productiebedrijven is dat de functies en dagelijkse werkzaamheden van medewerkers sterk uiteenlopen. Je vindt er kantoormedewerkers, administratief personeel, productiemedewerkers, gespecialiseerd technisch personeel, managers en verkoop- en marketingmedewerkers. Ook de werkuitrusting voor al deze groepen kan sterk verschillen, waardoor het des te belangrijker is om ervoor te zorgen dat de rechten voor gegevensinvoer altijd aan de juiste personen worden toegewezen.
Beheer van vergunningen en certificeringen
Productiebedrijven moeten voldoen aan een breed scala aan veiligheids-, kwaliteits- en duurzaamheidsvoorschriften en wetten. Bovendien moeten medewerkers vaak diverse opleidingen volgen om hun werk te kunnen uitvoeren. Voorschriften, normen en veiligheidseisen kunnen ook van land tot land verschillen. Het correct documenteren en bijhouden van goedkeuringen en certificaten is een uitdaging, vooral voor bedrijven die in een groot aantal landen actief zijn.
Zorgen voor een veilige werkomgeving
Veiligheid is een voortdurend aandachtspunt in de productiesector. Binnen deze sector werken medewerkers soms met gevaarlijke stoffen of materialen, evenals met machines en productielijnen die nauwkeurig moeten worden afgestemd om de veiligheid op de werkvloer te waarborgen. Dit vereist een HR-systeem waarmee u medewerkers met de juiste certificaten en opleidingen kunt koppelen aan specifieke taken en productielijnen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat een HR-systeem voor de productiesector u in staat stelt informatie over abnormale situaties of bijna-ongevallen vast te leggen.
Goede planning en inwerkperiode
Veel productiebedrijven werken 24 uur per dag, 7 dagen per week met ploegendienst. In een dergelijke omgeving is het belangrijk dat de inwerkperiode en de planning van medewerkers soepel verlopen en dat de communicatie over roosters, werktijden en ploegen duidelijk is, voor alle partijen begrijpelijk en altijd en overal toegankelijk.
Klantcase Aartsen: complete, flexibele en gebruiksvriendelijke medewerkersapp
Voor Aartsen, een grote internationale importeur van verse groenten en fruit, ontwikkelde Emixa de ‘medewerkersapp’, een uiterst veelzijdige HR-applicatie die diverse functionaliteiten combineert in één centrale oplossing en omgeving. Vóór de introductie van deze app verliep de communicatie binnen het bedrijf via verschillende systemen (voornamelijk persoonlijke e-mailadressen en de bedrijfsnieuwsbrief), die niet optimaal op elkaar waren afgestemd. Dit maakte het moeilijk om goed te communiceren en te plannen, vooral tussen verschillende vestigingen. Ook ontbrak het de medewerkers aan een prettige gebruikerservaring.
De native mobiele medewerkersapp fungeert als een centrale regiekamer voor alle bedrijfscommunicatie op kantoor en op de werkvloer. De slimme oplossing herbergt een breed scala aan HR-functionaliteiten. Voorbeelden hiervan zijn
- Bedrijfscommunicatie
- Dienstroosters (diensten, tijden) opstellen en weergeven
- Wijzigingen in het rooster doorvoeren en bekijken
- Vrije dagen en vakantiedagen aanvragen
- Toegang tot loonstroken
- Afwezigheden registreren
- een intranetversie met belangrijk bedrijfsnieuws, variërend van cao-onderhandelingen tot de meest recente productiecijfers
De applicatie is zo ontworpen en gebouwd dat deze zeer gebruiksvriendelijk is voor medewerkers. Iedereen blijft nu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en het nieuws binnen het bedrijf, terwijl de applicatie het voor medewerkers veel gemakkelijker heeft gemaakt om contact op te nemen met collega’s. Het HR-team bespaart veel tijd doordat veel vervelende, tijdrovende en foutgevoelige handmatige processen zijn geëlimineerd.
Wilt u uw HR-beleid naar een hoger niveau tillen?
Een goede HR-strategie en een moderne, toekomstbestendige HR-applicatie vormen de bindende factor tussen communicatie, planning en naleving binnen uw organisatie. Wilt u uw HR-beleid een kwaliteitsboost geven? Benieuwd hoe wij onze kennis van low-code, Mendix, digital twinning, fabriekssimulatie en Siemens-technologie kunnen inzetten om u hierbij te helpen? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te verkennen.
Ontdek de blogserie over de productiesector
Deze blog maakt deel uit van de blogserie ‘Manufacturing Menu’, die u hier kunt bekijken:
- Het Manufacturing Menu
- Van productontwerp tot dienstverlening
- Leveranciersbeheer
- Magazijnbeheer en logistiek
- Marketing en verkoop
- Veiligheid, gezondheid en milieu
- Kwaliteit
- Benutting en prestaties
- Financiën, Controle & Rapportage
- HR
- IT, data en faciliteiten
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}