Verander Management

Een nieuw IT-systeem, aangepaste processen of een andere organisatiestructuur verandert het dagelijkse werk van medewerkers. Zij moeten begrijpen wat er verandert, nieuwe vaardigheden opbouwen en weten waar ze terechtkunnen wanneer iets niet werkt.

De consultants van Emixa helpen je om medewerkers hierop voor te bereiden. We brengen de gevolgen per team en functie in kaart, organiseren duidelijke communicatie en zorgen voor passende training en ondersteuning. We blijven betrokken totdat de nieuwe manier van werken onderdeel is van de dagelijkse praktijk.

Praat met een expert

EMBRACE - de Emixa verandermethodiek

Verandering werkt pas wanneer betrokken medewerkers weten wat er verandert, waarom dat nodig is, wat er van hen wordt verwacht en wat het ze oplevert.

Met ons EMBRACE-framework brengen we structuur aan in de verandering. Het framework bevat de belangrijkste activiteiten en resultaten voor analyse, communicatie, betrokkenheid, training en ondersteuning. Zo is per fase duidelijk wat nodig is, wie erbij betrokken moet worden, hoe we de voortgang volgen en de verandering borgen in de organisatie.

Onze consultants werken naast de teams die de verandering moeten uitvoeren. We blijven betrokken van de eerste analyse tot het moment waarop medewerkers zelfstandig in de nieuwe situatie kunnen werken.

Onze aanpak

Verandering stimuleren in jouw hele organisatie

Essence - De noodzaak bepalen

Waarom is deze verandering nodig? We brengen het kernprobleem en de kansen scherp in beeld, zodat er een duidelijke en herkenbare aanleiding voor de verandering ontstaat.

Mission — De richting bepalen

Wat willen we samen bereiken? We formuleren een gezamenlijke ambitie en maken concreet welke impact de verandering heeft op de organisatie, teams en medewerkers.

Believe — Begrip en bewustzijn creëren

Medewerkers begrijpen waarom de verandering nodig is, wat er voor hen verandert en hoe zij bijdragen aan het gezamenlijke doel.

Readiness — Bereidheid stimuleren

Our growing team of industry experts stand at the forefront of digital transformation. Helping your business adopting end-to-end solutions and services within all suitable industries.

Ability — Kennis opbouwen

Medewerkers krijgen de juiste kennis en inzichten om nieuwe processen, systemen en manieren van werken te begrijpen en toe te passen.

Competence — Vaardigheden ontwikkelen

Met gerichte begeleiding, training en oefening zorgen we dat medewerkers niet alleen weten wat er verandert, maar het ook zelfstandig kunnen uitvoeren.

Empower — Verandering verankeren

We vieren successen, ondersteunen medewerkers in de praktijk en versterken het gewenste gedrag. Zo worden nieuwe manieren van werken blijvend onderdeel van de organisatie.

Jouw digitale reis

Emixa helpt organisaties om digitale verandering stap voor stap door te voeren. We beginnen bij de bedrijfsdoelen en vertalen die naar concrete verbeteringen in processen, systemen en de manier waarop teams samenwerken.

We kijken over afdelingen heen naar het volledige proces. Zo wordt duidelijk wat moet veranderen, welke keuzes nodig zijn en hoe die in de praktijk kunnen worden uitgevoerd. Onze consultants blijven betrokken van strategie tot uitvoering.

Jouw partner om je bedrijf toekomstbestendig te maken

Emixa wordt door Consultancy.nl erkend als een van de beste adviesbureaus. Het platform beoordeelt 1.200 bedrijven in 40 sectoren en 40 expertisegebieden. We zijn er trots op dat we in maar liefst 23 categorieën tot de beste behoren. Dit varieert van de hoogste noteringen voor onze expertise op het gebied van productie en ERP tot onze expertise op het gebied van data en AI.

Lees ons verhaal

Maak jouw bedrijf toekomstbestendig met Emixa

35+

Jarenlange ervaring

40+

Managementconsultants

Winnende categorieën

Hoe we werken

Emixa ondersteunt organisaties gedurende de volledige Digital Journey: van het bepalen van de richting tot het realiseren en borgen van de verandering.

We starten met het scherpstellen van de doelstellingen en brengen de huidige situatie, belangrijkste afhankelijkheden en mogelijke risico’s in kaart. Op basis daarvan richten we een passende project- of programmastructuur in, met duidelijke verantwoordelijkheden, besluitvorming en momenten om bij te sturen.

Tijdens de uitvoering bewaken onze consultants de voortgang, kwaliteit, risico’s en het beschikbare budget. Tegelijkertijd zorgen we voor verbinding tussen de betrokken teams, afdelingen en werkstromen. Hierdoor blijven keuzes niet beperkt tot afzonderlijke projectonderdelen, maar dragen ze bij aan het gezamenlijke resultaat.Daarnaast besteden we vanaf het begin aandacht aan de mensen die met de verandering gaan werken. We betrekken stakeholders, ondersteunen communicatie en adoptie en zorgen dat nieuwe processen en werkwijzen goed worden overgedragen. Zo realiseren we niet alleen een beheerst project, maar een verandering die blijvend waarde oplevert voor de organisatie.

Geef de medewerkers in de operatie verantwoordelijkheid

De mensen die dagelijks met een proces werken, weten vaak precies waar knelpunten zitten. We betrekken hen daarom al tijdens de voorbereiding. Hun kennis helpt om plannen uitvoerbaar te maken en om praktijksituaties mee te nemen in ontwerp, communicatie en training. Medewerkers begrijpen daardoor eerder wat er verandert en welke bijdrage van hen wordt gevraagd.

Prestatieverlies tot een minimum beperken

Een grote verandering kan tijdelijk leiden tot meer vragen, extra werk en lagere productiviteit. We maken vooraf zichtbaar waar deze druk waarschijnlijk ontstaat. Rond belangrijke momenten organiseren we extra communicatie en ondersteuning. Daardoor kunnen problemen eerder worden opgelost en blijft de organisatie beter in control.

Branchekennis

Verandering ziet er niet overal hetzelfde uit. Een monteur op locatie, een medewerker op een productielijn en een planner op kantoor hebben andere werkzaamheden en informatiebehoeften. Onze consultants houden rekening met die verschillen.

VORM wilde de samenwerking met leveranciers verbeteren, kosten beter beheersen en informatie sneller beschikbaar maken voor de organisatie. Daarom koos deze ontwikkelende bouwer voor de implementatie van een nieuw ERP-systeem dat processen en teams beter met elkaar verbindt op basis van best practices.

Emixa begeleidde de ingebruikname en hielp medewerkers om met de nieuwe manier van werken aan de slag te gaan. Zo sloten het systeem, de processen en de verantwoordelijkheden binnen de organisatie beter op elkaar aan.

Een wereldwijd opererende handelsonderneming was bezig met een herziening van haar marktstrategie. Het bedrijf stond voor nieuwe uitdagingen, met name voor haar IT-afdelingen wereldwijd. Hoe konden zij zich hierop aanpassen? Emixa schoot te hulp om het wereldwijde IT-managementteam te ondersteunen.

Emixa heeft een toonaangevende retailer ondersteund bij projecten op het gebied van online retourzendingen, nieuwe bezorgopties en loyaliteitsprogramma’s. Onze retail-experts vervulden tijdelijke functies als programmamanager, testcoördinator en producteigenaar, waarmee ze de digitale transformatie van de retailer een impuls gaven.

Alle klantcases

Leid collega’s op die kennis verder brengen

Een goede opleiding draagt in belangrijke mate bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het gebruik van een nieuw IT-systeem. Opleiding is het meest effectief wanneer medewerkers van een bedrijf zelf als interne trainers optreden. Om hen voor te bereiden op hun rol als trainer biedt Emixa een gespecialiseerde ‘train-the-trainer’-cursus aan. Deze cursus is bedoeld voor medewerkers die weinig tot geen ervaring hebben met het opleiden van anderen.

Neem contact op

Train-de-trainer-cursus Training voor hoofdgebruikers

Schouder aan schouder werken

“Verandering vraagt om meer dan een plan. We werken schouder aan schouder met de mensen die de verandering moeten waarmaken, van de eerste keuzes tot het dagelijkse gebruik. We blijven betrokken totdat teams de nieuwe werkwijze begrijpen, toepassen en zelf verder kunnen brengen."

Axel Groothuis
Managing Director, Emixa

Medewerkers betrekken

"Echte verandering vindt plaats wanneer medewerkers niet alleen begrijpen wat er verandert, maar ook bereid en in staat zijn om deze verandering door te voeren. Daarom investeren we zowel in structuur als in betrokkenheid, zodat de verandering niet van tijdelijke aard is, maar een blijvend effect heeft."

Magiel Tak
Principal, Emixa

Ontdek het vandaag nog

Hoe zorgt Emixa dat verandermanagement goed wordt toegepast in de branche of voor specifieke functies?

Een monteur op locatie, een medewerker op de productielijn en een planner op kantoor hebben andere werkzaamheden, andere informatiebehoeften en dus ook vaak een andere aanpak nodig. We houden daar in het traject rekening mee, bijvoorbeeld door verschillende methoden van trainen en door de groepsgrootte aan te passen. Daarnaast zetten we consultants in met kennis van jouw branche. Zij kennen de context en de uitdagingen die spelen in de sector en hoeven zich dat niet eerst eigen te maken.

Waarom is de ‘train-the-trainer’-aanpak zo effectief?

Wanneer interne medewerkers als trainers optreden, zorgt dat voor meer draagvlak en betrokkenheid. Medewerkers leren van hun collega’s, wat leidt tot een betere acceptatie van veranderingen en succes op de lange termijn.

Waarom zou je voor Emixa kiezen in plaats van een ander adviesbureau?

Ons team begrijpt de zakelijke context van uw veranderingstraject. Doordat we een partnerschapsgerichte aanpak hanteren en nauw samenwerken met je medewerkers, zorgen we ervoor dat de veranderingen blijvend zijn.

Wat als medewerkers zich tegen verandering verzetten?

Weerstand is vaak een signaal dat medewerkers vragen of zorgen hebben over de verandering. Met onze EMBRACE-aanpak maken we die bespreekbaar door helder te communiceren, gericht op te leiden en goed te luisteren naar wat er speelt. Zo wordt duidelijk wat er achter de weerstand zit en welke uitleg, aanpassing, training of ondersteuning nodig is.

Verander Management

EMBRACE - de Emixa verandermethodiek