Privacybeleid

Copyright 2023. Niets uit deze publicatie mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een geautomatiseerde database of openbaar gemaakt in welke vorm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, mechanisch, door middel van fotokopieën, opnames of anderszins, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Emixa B.V. of een van haar (in)directe dochterondernemingen, hierna te noemen Emixa.

Privacygevoelige gegevens of persoonsgegevens kunnen worden verwerkt via onze website: www.emixa.com of andere subdomeinen van Emixa.

Emixa hecht veel belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden daarom door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet veilig zijn of dat er aanwijzingen zijn voor misbruik, neem dan contact met ons op; de contactgegevens vindt u onderaan deze privacyverklaring.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016 (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Dat betekent onder andere dat wij:

 

• duidelijk aangeven voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dit doen wij via deze privacyverklaring;

• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

• u eerst om uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in gevallen waarin uw toestemming vereist is;

• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken;

• uw recht respecteren om op uw verzoek uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

 

 

Gebruik van persoonsgegevens

Door gebruik te maken van onze dienstverlening verstrekt u bepaalde informatie aan ons. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan duidelijk is dat deze aan ons zijn verstrekt om te worden verwerkt. Wij gebruiken de volgende gegevens voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld (hierna aangeduid als punten 1 tot en met 5):

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Adres en postcode

• Telefoonnummer

• E-mailadres

 

1) Reclame

Naast de informatie op onze website kunnen wij u informeren over onze nieuwe producten en diensten:

• per post

• per e-mail

• per telefoon

 

2) Nieuwsbrief/mailing

Wij bieden een nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden informeren over nieuws over onze producten, diensten en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming aan de abonneelijst toegevoegd. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

 

3) Contactformulier

Als u een contactformulier op de website invult of ons een e-mail stuurt, wissen wij uw persoonsgegevens wanneer het bewaren daarvan niet langer noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

4) Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken. De aldus verkregen informatie, waaronder het adres van uw computer (IP-adres), wordt door Google overgedragen naar en opgeslagen op diens servers. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, evenals het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Bovendien hebben wij Google niet toegestaan de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Ten slotte laten wij de IP-adressen anonimiseren. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website wordt gebruikt, om ons rapporten over de website te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie te kunnen bieden over de effectiviteit van hun campagnes. Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk verplicht is, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben wij geen invloed.

 

5) HubSpot

Naast statistieken van Google Analytics verzamelen wij ook gegevens via HubSpot. Deze gegevens omvatten het browsertype, het IP-adres, het surfgedrag, het besturingssysteem dat u gebruikt en de domeinnaam van de website die u naar onze website heeft doorverwezen. Wij gebruiken deze statistieken om het surfgedrag van onze bezoekers te analyseren en op basis daarvan onze website voor onze gebruikers te optimaliseren. De statistieken zijn volledig anoniem.

 

6) Microsoft

We werken samen met Microsoft Clarity en Microsoft Advertising om via gedragsstatistieken, heatmaps en sessieherhalingen vast te leggen hoe u onze website gebruikt en ermee omgaat, om zo onze producten en diensten te verbeteren en op de markt te brengen. Gegevens over het websitegebruik worden verzameld met behulp van first-party- en third-party-cookies en andere trackingtechnologieën om de populariteit van producten/diensten en online activiteiten te bepalen. Daarnaast gebruiken we deze informatie voor website-optimalisatie, fraudebestrijding, beveiliging en advertenties. Ga voor meer informatie over hoe Microsoft uw gegevens verzamelt en gebruikt naar de privacyverklaring van Microsoft. Verder verzamelen we bepaalde statistieken wanneer u onze e-mails leest. Dit betreft informatie over het aantal keren dat er op een link in onze e-mails wordt geklikt. We gebruiken deze gegevens om onze mailings te verbeteren of om eventuele problemen correct te kunnen analyseren.

 

7) SoPro

Onze zorgvuldig geselecteerde partners en dienstverleners kunnen namens ons persoonsgegevens over u verwerken, zoals hieronder beschreven:

Dienstverleners op het gebied van digitale marketing.
Wij schakelen periodiek digitale marketingbureaus in om namens ons marketingactiviteiten uit te voeren; dergelijke activiteiten kunnen leiden tot de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving. Tot onze aangestelde gegevensverwerkers behoren: (i) Prospect Global Ltd (handelend onder de naam Sopro), geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk onder nummer 09648733. U kunt hier contact opnemen met Sopro en hun privacybeleid raadplegen: http://sopro.io. Sopro is geregistreerd bij de ICO onder registratienummer ZA346877; hun functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via e-mail op: dpo@sopro.io.”

 

Emixa verwerkt uw persoonsgegevens alleen zolang dit nodig is om:

• producten en diensten beschikbaar te stellen waar u of uw werkgever om heeft gevraagd;

• te voldoen aan wettelijk vereiste bewaartermijnen voor persoonsgegevens, zoals die onder andere voortvloeien uit toepasselijke financiële, fiscale, commerciële en exportwetgeving;

• de legitieme zakelijke belangen van Emixa te behartigen, zoals verder beschreven in deze privacyverklaring, tenzij u bezwaar maakt tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door Emixa voor deze doeleinden;

• totdat u de toestemming intrekt die u eerder aan Emixa hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor meer informatie over het intrekken van uw toestemming, zie het onderwerp "Uw gegevens bekijken en wijzigen" verderop in dit document.

 

 

Gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om functies voor sociale media aan te bieden en om het verkeer op onze website te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor sociale media, advertenties en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan hen hebt verstrekt of die zij hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun diensten. U gaat akkoord met onze cookies als u onze website blijft gebruiken.

 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren.

 

Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als deze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website. Voor alle andere soorten cookies hebben wij uw toestemming nodig.

 

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookieverklaring op onze website.

 

Emixa plaatst alleen cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast zijn er ook cookies waarvan het effect minder direct zichtbaar is, zoals Google Analytics-cookies. Wij gebruiken geanonimiseerde gegevens om de website-ervaring te verbeteren. Zonder deze gegevens kunnen wij onze website niet verbeteren.

 

Cookies die worden geplaatst voor analytische doeleinden of voor advertenties worden ook wel ‘cookies van derden’ genoemd. Deze worden niet door ons zelf geplaatst, maar door de partners waarmee wij samenwerken. Daarom kunnen wij hiervoor geen verantwoordelijkheid nemen. Als u geen cookies wilt gebruiken, kunt u deze uitschakelen via uw eigen browser.

 

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

 

1) Analytische cookies.

We gebruiken Google Analytics om te analyseren hoeveel bezoekers onze website heeft en welke pagina’s zij bekijken. Google Analytics plaatst hiervoor cookies. We gebruiken deze anonieme informatie om onze dienstverlening te verbeteren.

 

2) Functionele cookies.

Met behulp van deze cookies herkennen wij uw computer (of smartphone, tablet, enz.). Bepaalde delen van de website kunnen zonder deze cookies niet goed worden gebruikt. Wij gebruiken cookies om bepaalde voorkeuren of instellingen te herkennen, zodat u de juiste ervaring krijgt.

 

3) Sessiecookies.

Met behulp van een sessiecookie kunnen we zien welke delen van de website u tijdens een bezoek hebt bekeken. Zo kunnen we onze dienstverlening afstemmen op uw surfgedrag. Sessiecookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser sluit.

 

4) Advertentiecookies.

Wij maken geen gebruik van advertentiecookies.

 

5) Trackingcookies.

Wij maken geen gebruik van trackingcookies.

 

Indien u dat wenst, kunt u cookies weigeren. Dit kunt u doen via de optie ‘instellingen’ van uw internetbrowser. Selecteer hieronder de browser die u gebruikt en volg de uitleg voor het weigeren van cookies. Let op: als u onze website via verschillende browsers bezoekt, moet u cookies voor elke browser afzonderlijk weigeren.

 

 

Socialemediaknoppen

Op onze website staan knoppen waarmee u webpagina’s kunt aanbevelen (‘liken’) of delen (‘tweeten’) op bijvoorbeeld Facebook en X. Deze knoppen werken met stukjes code die afkomstig zijn van de sociale media zelf. Via deze code worden cookies geplaatst. Daar hebben wij geen invloed op. Als u meer wilt weten over het privacybeleid van Facebook, X en LinkedIn, kunt u dit op hun eigen websites bekijken. U kunt bijvoorbeeld de privacyverklaringen op de website van Facebook of X lezen om te zien wat er met uw (persoons)gegevens gebeurt.

 

 

Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik en ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te beperken.

 

 

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links aan deze website zijn gekoppeld. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u deze websites gebruikt.

 

 

Publicatie

Wij publiceren uw gegevens niet.

 

 

Derden

Onze zorgvuldig geselecteerde partners en dienstverleners kunnen namens ons persoonsgegevens over u verwerken. Hieronder vallen alle bedrijven die onder Emixa vallen. Al onze verwerkers zijn verplicht om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij sluiten overeenkomsten met onze verwerkers waarin wij dit expliciet vastleggen.

 

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van deze wijzigingen.

 

 

Uw gegevens inzien en wijzigen

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen over inzage in, wijziging van of verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens:

 

Emixa B.V.

Gooimeer 5-39

1411 DD Naarden

privacy@emixa.com