Softwareselectie

We beginnen het proces met een uitgebreide lijst van mogelijke oplossingen en partijen, gebaseerd op marktonderzoek, onze ervaring en input van jouw organisatie. Het komt ook vaak voor dat je al een softwarepakket gebruikt en wilt weten of dit ook in de toekomst nog geschikt is. In dat geval nemen we het op als een van de alternatieven.

Om een beter inzicht te krijgen in de behoefte van de organisatie, voeren we interviews met belanghebbenden en organiseren we workshops om gezamenlijke beslissingen te nemen. Dit leidt tot een overzicht van cruciale selectiecriteria. Oplossingen die niet aan de doorslaggevende eisen voldoen, vallen af. Op deze manier gaan we via een lijst met potentiële kandidaten naar een long-list software pakketten die mogelijk aan jouw eisen voldoen. 

We sturen een offerteaanvraag naar deze long-list kandidaten. We vragen hen om een offerte, waarin de leverancier specifieke vragen over de software beantwoordt en implementatie- en licentiekosten van  de oplossing deelt. Op deze manier verzamelen we bewijs van relevante en specifieke functionaliteiten en krijgen we inzicht in de financiële consequenties. Vaak blijven er een paar geschikte kandidaten over voor de short-list.

Met demo’s, praktijkscenario’s of een proof of concept onderzoeken we of de software van de short-list kandidaten daadwerkelijk aansluit op de manier van werken. In de regel krijgen de kandidaten ook de mogelijkheid om een implementatieplan te presenteren en referenties aan te dragen, zodat de organisatie de software in de praktijk kan zien bij de referentiebedrijven. 

We vergelijken de resultaten, risico’s, kosten en benodigde inspanning. Daarna leggen we de keuze vast en bepalen we de eerste stappen voor de implementatie.