.png?width=229&height=160&name=logo-hbm%20(1).png){kind=logo}
HBM Machines
Maakindustrie
• Uitbreiding van IT-systemen bij explosieve bedrijfsgroei
• Onvoldoende koppelingen en communicatie tussen systemen
• Parallelle implementatie van nieuwe systemen en processen
• Verbeterde operationele uitmuntendheid en minder fouten
• Efficiëntere gegevensanalyse en probleemoplossing
• Naadloze processen voor grote hoeveelheden gegevens en ordervolumes
Boomi
HBM Machines Waddinxveen realiseert operationele uitmuntendheid
HBM Machines is een leverancier van machines, handgereedschap en technische accessoires. Het bedrijf richt zich op een breed scala aan vakgebieden en toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan metaalbewerking, houtbewerking, plaatbewerking, garageapparatuur en auto-artikelen. Veel artikelen worden ook onder een eigen merknaam aangeboden. "Echt alles voor uw werkplek“ is dan ook de slogan van HBM.
Het bedrijf werd in 1972 opgericht door Herman Buitelaar Sr. en heeft sinds die beginjaren een gestage groei doorgemaakt. Sinds 2022 beschikt HBM Machines over een showroom van 1.400 vierkante meter en meerdere magazijnen met een totale oppervlakte van 40.000 vierkante meter. In 2006 opende HBM Machines ook een eigen webwinkel, terwijl het dealernetwerk inmiddels bestaat uit een groot aantal Europese partners. Als blijk van een oprechte inzet voor internationale groei beschikt het bedrijf ook over een Belgische, Duitse en Franse website. De strategie en doelstellingen van HBM Machines zijn gebaseerd op drie belangrijke pijlers: internationale expansie, uitbreiding van het productassortiment en versterking van de marketinginspanningen.
Door de sterke groei van de afgelopen jaren zijn de IT-systemen van HBM Machines geleidelijk aan te klein geworden. Om een geautomatiseerde digitale workflow te realiseren die de huidige volumes van duizenden bestellingen per dag aankan, heeft HBM Machines samen met Emixa een nieuwe interfacelaag op basis van Boomi gebouwd.
Zakelijke uitdagingen
HBM Machines is in wezen een echt familiebedrijf. De zonen van oprichter Herman Buitelaar sr. zijn in 2002 ook bij het bedrijf gekomen. Wat betreft zakelijk inzicht en productkennis heeft de familie het bedrijf een enorm sterke basis gegeven. Maar omdat HBM Machines al geruime tijd jaarlijks met 10 tot 40 procent groeit, konden de bestaande IT-systemen op een gegeven moment de explosieve groei van de hoeveelheid gegevens en orders nauwelijks nog bijhouden.
Het kassasysteem, dat in de loop der jaren was uitgegroeid tot een bijna compleet ERP-systeem, was zijn grenzen ontgroeid. Er waren (te) weinig koppelingen, waardoor applicaties en systemen niet optimaal met elkaar communiceerden. Tegelijkertijd nam het volume met een factor 5 of 6 toe, waardoor kleine scheurtjes uitgroeiden tot grotere breuken. Door de combinatie van hogere volumes en ontoereikende IT-systemen dreigde HBM Machines het slachtoffer te worden van zijn eigen succes.
Een andere uitdaging is dat HBM meerdere nieuwe systemen parallel implementeert: een nieuw ERP-systeem, een nieuw WMS en een nieuw kassasysteem. Daarnaast heeft het bedrijf ook een nieuw magazijn gebouwd in Waddinxveen.
Nieuw managementteam en verbeterdoelstellingen
In 2019 besloot de familie Buitelaar het bedrijf te verkopen, maar grotendeels actief te blijven op het gebied van inkoop. Een nieuw management nam het roer over en heeft de afgelopen anderhalf jaar gewerkt aan de opbouw van een nieuw managementteam.
Sindsdien heeft het team hard gewerkt aan een herziening en modernisering van het IT-landschap.
De belangrijkste doelstellingen zijn:
-
Moderne, schaalbare en geïntegreerde systemen die de groei van HBM mogelijk maken.
-
Het creëren van een omvangrijke geautomatiseerde workflow voor alle belangrijke bedrijfsprocessen. Dit omvat het beheer van orders, het stroomlijnen van het HR-beleid en het verbeteren van administratieve processen.
-
Zorgen dat applicaties en systemen beter en gemakkelijker met elkaar kunnen communiceren.
Succesfactoren
Om de bovengenoemde doelstellingen te realiseren, is HBM Machines begonnen met de implementatie van een nieuw ERP-systeem in drie fasen: financiën en inkoop in 2021 en verkoop in 2022. HBM Machines vervangt tevens de WMS-automatisering in het magazijn. Daardoor had HBM Machines behoefte aan een goede integratie-interface die als extra laag bovenop bestaande en nieuwe systemen kon worden geplaatst. Vanuit een ‘best-of-breed’-visie (het selecteren van de beste oplossingen uit het aanbod van meerdere leveranciers) is een interfacelaag onmisbaar om alle systemen goed met elkaar te laten communiceren. Zo is het bedrijf uiteindelijk bij Boomi terechtgekomen. Dit platform biedt de mogelijkheid om vrijwel elke denkbare dienst of applicatie aan te sluiten.
Op advies van de ERP-projectondersteuning ging HBM Machines een samenwerking aan met Emixa, specialisten in Boomi-integratie. Samen ontwikkelden Emixa en HBM een integratielaag die ervoor zorgt dat het gegevensbeheer en de communicatie tussen verschillende systemen steeds soepeler verlopen. Boomi was dan ook een van de doorslaggevende factoren bij het zetten van de eerste stappen naar een schaalbaardere en robuustere IT-omgeving. Emixa heeft het team van HBM bovendien getraind in het gebruik van Boomi. Zij zijn nu in staat om veel van hun integratieproblemen zelf op te lossen.
Resultaten
"Je merkt echt dat de 'operationele uitmuntendheid' is verbeterd," merkt Detlef op. "Er worden minder fouten gemaakt, en als er iets misgaat, is dat gemakkelijk op te sporen en op te lossen. Door de software correct in te stellen, besparen we veel tijd en geld. Uiteindelijk is het doel om processen te hebben die soepel verlopen en die zonder problemen grote hoeveelheden gegevens en bestellingen kunnen verwerken."
Efficiënte systeemintegratie bij HBM Machines
"Wat ik zo leuk vind aan Emixa is dat er een echte methodiek achter de software zit. Zo wordt er bijvoorbeeld een RM-methodiek gebruikt voor het opleiden en certificeren van medewerkers. Bovendien werkt Emixa met duidelijke protocollen en logische processtappen. Het helpt echt als je een implementatiepartner hebt waarmee je volgens een vast kader van opbouwen, testen en documenteren kunt werken. Onze snelgroeiende organisatie heeft dat nodig."
Detlef de Vries,CFO van HBM Machines
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}