Toekomstbestendige manufacturing met Emixa Prefab voor SAP S/4HANA

Emixa heeft gespecialiseerde SAP-add-ons ontwikkeld die zijn ontworpen voor projectgerichte organisaties, met een sterke focus op de bouw- en installatiesector. Hoewel onzePrefab SAP-oplossing al decennia geleden werd geïntroduceerd, blijft deze vandaag de dag nog steeds zeer relevant, vooral nu er verschillende veelbelovende nieuwe ontwikkelingen in het verschiet liggen.

In deze blog gaan we dieper in op deze ontwikkelingen en bespreken we het blijvende belang van Prefab SAP in het huidige, steeds veranderende landschap.

Prefab SAP en S/4HANA

SAP heeft aanzienlijk geïnvesteerd in een gestroomlijnde ERP-kernoplossing die is geïntegreerd met de (openbare) cloud, waardoor deze slimmer en toekomstbestendig is geworden. Deze investering omvat technologische verbeteringen zoals AI en robotica, samen met een verfijnde basis die de aanpasbaarheid aan toekomstige technologieën vergroot. Om dit te bereiken heeft SAP er soms voor gekozen bepaalde functionaliteiten te verwijderen om een uniforme gegevensstructuur en architectuur te creëren. Deze aanpak is essentieel voor het behoud van gebruiksgemak en het versnellen van innovatiecycli – een gedurfde en strategische keuze.

Hoewel de primaire focus van SAP blijft liggen op de ontwikkeling van kern-ERP-mogelijkheden op het BTP (Business Technology Platform), vertrouwt het bedrijf expliciet op partners voor de ontwikkeling van gespecialiseerde brancheoplossingen. Als SAP Build Partner zijn wij uitstekend gepositioneerd om deze visie te ondersteunen, met meer dan 20 jaar ervaring in het ontwikkelen van SAP-add-ons.

Onze Prefab-add-on is ontworpen om een leemte binnen SAP S/4HANA op te vullen. Dit betreft processen of stappen waarvoor SAP geen ingebouwde functionaliteit biedt en ook geen plannen heeft om deze in hun roadmap op te nemen. Vanwege deze strategische afstemming heeft SAP onze oplossing goedgekeurd als officiële partner in de SAP Store. Door voortdurend te investeren in het toekomstbestendig maken van onze Prefab-oplossingen, zetten we ons in om gelijke tred te houden met het zich ontwikkelende ecosysteem van SAP.

Hieronder volgt een overzicht van onze belangrijkste recente ontwikkelingen:

Integratie met het Universal Journal

Een van de belangrijkste verbeteringen in S/4HANA is de vereenvoudigde tabelstructuur op basis van de HANA-database, zoals geïllustreerd door het Universal Journal. Sinds de S/4-release van 2023 maakt onze Prefab-oplossing gebruik van dit Universal Journal en biedt het geavanceerde Fiori-apps die realtime financiële inzichten leveren op basis van de gegevens uit onze Prefab-oplossing.

Dankzij deze integratie krijgen projectmanagers op elk moment in de projectcyclus realtime inzicht in de financiële prestaties. Zo kan een manager die toezicht houdt op een bouwproject met meerdere fasen direct de toegewezen budgetten, lopende kosten en verwachte uitgaven bekijken en vergelijken – allemaal op één plek. Dankzij dit naadloze financiële inzicht kunnen teams waar nodig tijdig budgetaanpassingen doorvoeren, waardoor vertragingen worden beperkt en de winstgevendheid wordt verbeterd.

Voor meer achtergrondinformatie over de implementaties van de nieuwe HANA-database kunt u onze blogpost ‘SAP S/4HANA-implementatiefouten voorkomen’ raadplegen .

Earned Value-analyse en tijdgebaseerde kostenplanning

Emixa Prefab bevat nu uitgebreide functionaliteit voor het spreiden van kosten over de tijd, waardoor een uitgebreide earned value-analyse mogelijk is. Dankzij de mogelijkheid om versies van kostenplannen te scheiden, kunnen gebruikers eenvoudig de basiskosten, de earned value (of toegestane kosten op basis van de projectvoortgang) en de werkelijke kosten in de loop van de tijd bijhouden.

Stel je een project voor waarbij materiaalkosten grotendeels vooraf worden gemaakt, terwijl personeelskosten gelijkmatiger over de tijd worden verdeeld. Emixa Prefab stelt gebruikers in staat om met deze variaties rekening te houden door flexibele regels voor kostenverdeling in te stellen. Dit betekent dat projectteams de earned value nauwkeurig kunnen bijhouden op basis van de werkelijke voortgang van het project, in plaats van te vertrouwen op statische kostenveronderstellingen. Door deze functies in de projectplanning te integreren, ondersteunt Prefab een realistische budgettoewijzing in de tijd, zelfs wanneer gedetailleerde projectplannen nog in ontwikkeling zijn. Dit niveau van dynamische opvolging helpt financiële verrassingen te voorkomen en zorgt voor een strakkere controle over de projectfinanciën.

De schattingsinterface voor het importeren van gedetailleerde kostenramingen.

Kopiëren naar meerdere versies

De Prefab-add-on maakt gebruik van verschillende planversies om budgetneutrale wijzigingen binnen gecontroleerd budgetbeheer (CBM) mogelijk te maken . Met deze functionaliteit kunnen gebruikers kopieerinstellingen definiëren waarmee gegevens tegelijkertijd naar meerdere versies kunnen worden gekopieerd.

Bij het overzetten van een budget vanuit een versie met extra of minder werk kunnen gebruikers deze gegevens nu bijvoorbeeld in één handeling naadloos verplaatsen naar zowel het huidige budget als het prognosebudget. Dit proces bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid door ervoor te zorgen dat alle relevante versies dezelfde budgettaire aanpassingen weerspiegelen. Door handmatige stappen te verminderen, kunnen projectmanagers meer controle houden over de financiële planning en rapportage, wat leidt tot beter onderbouwde besluitvorming gedurende de gehele levenscyclus van het project.

Dashboardoverzicht van het SAP-onderdeel ‘Control Budget Maintenance’.

Verbeterd, op het budget gebaseerd inkoopbeheer

Prefab ondersteunt nu een effectiever inkoopbeheer, rechtstreeks vanuit werkbegrotingen. Met deze update kan aanvullende begrotingsinformatie worden overgedragen naar inkoopprocessen, waardoor de ‘zero-touch’-automatisering van inkoopdocumenten verder wordt uitgebreid.

Voor een projectmanager betekent dit dat zodra een werkbudget is vastgesteld, de relevante inkoopgegevens automatisch in de inkoopaanvragen worden ingevuld, waardoor handmatige invoer overbodig wordt. Door de inkoop rechtstreeks vanuit het werkbudget te automatiseren, minimaliseert Prefab de administratieve overhead en zorgt het ervoor dat de inkoop nauw aansluit bij de budgettaire doelstellingen. Deze toegevoegde functionaliteit verhoogt de efficiëntie van de inkoop aanzienlijk en houdt de inkoop binnen de goedgekeurde budgetgrenzen.

Klaar om uw SAP S/4HANA-ervaring te verbeteren?
Ontdek hoe de Prefab SAP-oplossingen van Emixa uw processen kunnen stroomlijnen. Download onze One-Pager voor een snel overzicht van de functies en voordelen!