Hoe Croonwolter&dros operationele uitmuntendheid bereikte met ERP

In het huidige competitieve landschap zijn flexibiliteit en operationele efficiëntie bepalend voor succes. Bedrijven zoalsCroonwolter&dros kiezen voor innovatieve oplossingen om voorop te blijven lopen. Voor Croonwolter&dros was de implementatie van een geavanceerd ERP-systeem niet alleen een technologische upgrade, maar ook een strategische stap op weg naar operationele uitmuntendheid en het toekomstbestendig maken van het bedrijf.

Geconfronteerd met de uitdagingen van verouderde systemen zag Croonwolter&dros een kans om processen te optimaliseren, de nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren en nieuwe groeimogelijkheden te ontsluiten. Hun succesvolle ERP-implementatie biedt waardevolle inzichten voor organisaties die een soortgelijk traject doorlopen.

De behoefte in kaart brengen: waarom verandering onvermijdelijk was

Croonwolter&dros, in 2017 ontstaan uit een fusie van twee TBI-bedrijven, is gespecialiseerd in het beheer van technische installaties en engineering voor gebouwen, tunnels en industriële locaties in heel Nederland. Met meer dan 3.000 medewerkers en een jaaromzet van 750 miljoen euro constateerde Croonwolter&dros dat de verouderde systemen de groeiende bedrijfsactiviteiten niet langer konden ondersteunen.

Het managementteam zag dit in en nam de moedige beslissing om de verouderde systemen te vervangen door een schaalbare, geïntegreerde ERP-oplossing. Deze stap ging niet alleen over het upgraden van software, maar ook over het afstemmen van de technologie op de visie van Croonwolter&dros op operationele uitmuntendheid.

"Uiteindelijk kom je op een punt waarop het huidige systeem niet meer voldoet, en moet je stappen ondernemen om beslissingen te nemen".
Angela van Rijn, financieel directeur, Croonwolter&dros

Plannen voor succes: een sterke basis leggen

Een succesvolle ERP-implementatie begint al lang voordat het systeem zelf in zicht is. Croonwolter&dros pakte het proces strategisch aan, te beginnen met een grondige inventarisatie van de operationele behoeften. Belangrijke stakeholders uit verschillende afdelingen werkten samen om ervoor te zorgen dat de ERP-oplossing aansloot bij de werkprocessen en de langetermijndoelen ondersteunde.

Deze samenwerkingsaanpak resulteerde in een op maat gemaakte‘best practice’-oplossing en legde de basis voor een soepele implementatie.

Omgaan met uitdagingen: lessen uit het traject

ERP-implementaties zijn van nature complex, en de ervaring van Croonwolter&dros was daarop geen uitzondering. Door de fusie werden twee bedrijven met uiteenlopende werkwijzen samengevoegd, wat aanzienlijke inspanningen op het gebied van afstemming vereiste, terwijl de integratie van het ERP-systeem met bestaande systemen technische uitdagingen met zich meebracht.

Door zorgvuldige planning en samenwerking wist Croonwolter&dros deze hindernissen te overwinnen en daarbij waardevolle inzichten op te doen:

• Optimaliseer voordat je digitaliseert: analyseer de huidige processen om inefficiënties te identificeren die vóór de implementatie kunnen worden aangepakt.
• Leer van anderen: bestudeer vergelijkbare ERP-projecten om veelvoorkomende valkuilen te voorzien en te beperken.
• Pas je aan waar nodig: de beslissing van Croonwolter&dros om de tijdschema’s strategisch aan te passen en de livegang met drie maanden uit te stellen, zorgde voor grondige tests en een naadloze overgang.

Samenwerken voor succes: SAP en Emixa

Na een uitgebreid evaluatieproces bleek de beslissing van Croonwolter&dros om samen te werken met SAP en Emixa van cruciaal belang. De reputatie van SAP als leverancier van betrouwbare en schaalbare ERP-oplossingen en de expertise van Emixa op het gebied van implementatie zorgden voor een naadloze afstemming op de behoeften van Croonwolter&dros.

"We hebben de functionaliteit, businesscases, de toekomst van het platform, de impact van de implementatie en de marktcapaciteit voor externe ondersteuning geëvalueerd."
Angela van Rijn, financieel directeur, Croonwolter&dros

Dankzijdezesamenwerking kon Croonwolter&dros zijn processen effectief in kaart brengen en ervoor zorgen dat het ERP-systeem de bedrijfsvoering op elk niveau zou ondersteunen.

Het resultaat: transformatie van de bedrijfsvoering

Het rendement voor Croonwolter&dros zal aanzienlijk zijn. Het nieuwe ERP-systeem is bedoeld om het volgende te realiseren:

• Verbeterde efficiëntie: gestroomlijnde workflows en minder handmatige taken.
• Realtime inzichten: betere besluitvorming dankzij nauwkeurige, actuele informatie.
• Geoptimaliseerde middelen: kortere projectdoorlooptijden en geoptimaliseerde toewijzing van middelen.

"We hopen dit te bereiken, maar we zijn er zeker nog niet. Voorlopig zijn we erg tevreden met de succesvolle samenwerking en implementatie die in korte tijd is gerealiseerd.”

Angela van Rijn, financieel directeur, Croonwolter&dros

Medewerkers hebben de gebruiksvriendelijke interface van het systeem geprezen, wat heeft bijgedragen aan de acceptatie en het maximaliseren van de voordelen van het systeem. Met deze transformatie heeft Croonwolter&dros zich gepositioneerd als een vooruitstrevendemarktleider.De ERP-implementatievan Croonwolter&drostoont de impact aan van strategische planning, samenwerking en aanpassingsvermogen. Door hun technologie af te stemmen op hun visie hebben ze nieuwe niveaus van groei en efficiëntie bereikt en daarmee een maatstaf gezet voor anderen in de EC&O-sector.

BijEmixa zijn we gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven zoals Croonwolter&dros bij het doorvoeren van complexe transformaties met innovatieve, op maat gemaakte oplossingen. Klaar om uw bedrijf toekomstbestendig te maken?