Hoe bereik je samenwerking in de supply chain?

De tijd dat machinebouwers alles zelf moesten bedenken, ontwikkelen en bouwen, is al lang voorbij. De meeste moderne bedrijven hebben hun eigen leveranciers of maken deel uit van de toeleveringsketen van een OEM. Deze samenwerking tussen Nederlandse productiebedrijven is natuurlijk heel prettig, maar brengt ook grote uitdagingen met zich mee. Een van de belangrijkste? Uitzoeken hoe om te gaan met de cruciale gegevensuitwisseling die naadloze samenwerking in de hele toeleveringsketen bevordert.

Elk productiebedrijf, ongeacht zijn kernactiviteit en de branche waartoe het behoort, voelt de toenemende druk van concurrentie, dalende marges, stijgende kosten en personeelstekorten. Om producten snel en foutloos op de markt te brengen, kunnen productiebedrijven het zich niet langer veroorloven tijd te verspillen aan omslachtige, foutgevoelige en handmatig aangestuurde processen voor gegevensuitwisseling. De behoefte aan automatisering en slimmere processen neemt toe naarmate producten complexer worden, wat een groeiend aantal uitdagingen met zich meebrengt.

Allereerst krijgen bedrijven te maken met steeds complexere gegevens. Assemblages worden groter, terwijl het aantal elektronische componenten, specificaties en kwaliteitscontroles toeneemt. Bovendien hanteert elk bedrijf zijn eigen, vaak unieke werkwijzen en maakt het gebruik van verschillende tools en werkmethoden als het gaat om het opslaan, aanleveren en structureren van gegevens. Standaardisatie ontbreekt, aangezien bedrijven doorgaans geen toegang hebben tot elkaars systemen. Hoe zorg je er dan voor dat gegevensuitwisseling tussen partners in de toeleveringsketen plaatsvindt zonder blootstelling aan cyberaanvallen?

Een voortdurende stroom van wijzigingen

De eenmalige overdracht van gegevens is vaak niet eens het meest complexe onderdeel van het geheel. Tijdens het productontwikkelingsproces vinden er voortdurend wijzigingen plaats die correct moeten worden doorgevoerd. Het overzicht behouden en alle wijzigingen bijhouden is een tijdrovende taak die vaak moet worden uitgevoerd door dure ingenieurs – deskundige professionals die hun tijd eigenlijk aan andere taken zouden moeten besteden.

Fouten die pas in de latere stadia van een proces aan het licht komen – en daardoor veel geld kosten – zijn een probleem dat ik op de huidige markt nog steeds veel te vaak tegenkom. Dergelijke fouten zijn onder meer het bestellen van de verkeerde producten, het produceren van verouderde revisies, het verlengen van doorlooptijden met mogelijke boetes van de OEM, en het verlies van vertrouwen in leveranciers.

Hoe gaan we verder?

Wij zijn er vast van overtuigd dat de bovengenoemde problemen kunnen worden opgelost door de huidige processen te automatiseren en te digitaliseren. Weg met de e-mails en Excel-bestanden waarmee gegevens handmatig heen en weer worden gestuurd! Importeer gegevens in plaats daarvan op een slimme manier – zodat het systeem de gegevens automatisch kan vergelijken en de nodige wijzigingen kan doorvoeren.

De manier waarop u dit doet, hangt af van de bron van de gegevens. Slaat uw klant of leverancier de gegevens op in een reeks mappen? En komen de gegevens op dezelfde manier bij u terecht? Of beschikt een van beide – of beide – partijen over een goed productgegevensbeheer- (PDM) of productlevenscyclusbeheer- (PLM) systeem, waarmee u informatie veilig kunt opslaan? In het laatste geval kunt u gebruikmaken van een tussenportaal waarmee gegevens veilig van het ene systeem naar het andere kunnen stromen.

In beide situaties kan grondig en veilig gegevensbeheer alleen worden bereikt door eerst de interne werkwijzen en regels voor verandermanagement vast te stellen. Kunt u ervoor zorgen dat de werkwijze van uw klant of leverancier goed aansluit bij uw eigen principes? Dan kunt u deze kennis vastleggen en beveiligen in sjablonen of regels binnen het systeem, en zo de benodigde bouwstenen voor slimme automatisering creëren.

Laten we eens van gedachten wisselen!

Het perfectioneren van de informatie-uitwisseling door de gehele toeleveringsketen is een complex onderwerp. Het aanpakken van dit probleem is niet eenvoudig en er zijn verschillende wegen die naar succes kunnen leiden. Wilt u meer te weten komen over de beschikbare opties en ontdekken hoe wij u kunnen helpen de communicatie en het gegevensbeheer in de gehele toeleveringsketen te verbeteren?