ERP vervangen en migreren naar de cloud

In de jaren tachtig en negentig werden ERP-systemen op grote schaal ingevoerd ter vervanging van op maat gemaakte systemen. Bekende en populaire voorbeelden zijn onder meer SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Agresso, Baan en Coda, maar ook kleinere systemen zoals Exact.

Het uitgangspunt was om een standaardsysteem te hebben voor standaard bedrijfsprocessen, met flexibiliteit, functionaliteit en beheersbare kosten.

Hoewel elke oplossing zijn eigen specifieke kenmerken heeft, hebben verschillende ERP-systemen gemeenschappelijke kenmerken:

• Een modulaire structuur met modules zoals financiën, verkoop, toeleveringsketen, productie, projecten, magazijnbeheer, HR en CRM.
• Een aanzienlijk deel van de functionaliteit is configureerbaar.
• Gegevens worden opgeslagen in een gedeelde database, waardoor stamgegevens slechts één keer hoeven te worden ingevoerd.

Verouderde ERP-systemen: een last

In de loop der jaren zijn deze systemen geëvolueerd met meer modules en functionaliteit. Er werd functionaliteit toegevoegd om complete aangepaste modules te bouwen met dezelfde look en feel als standaardmodules.

Het uitbreiden van ERP-systemen is echter onhandelbaar geworden. Veel ERP-systemen zijn complex en log geworden, waardoor ze afwijken van hun oorspronkelijke doelstellingen. Verouderde ERP-systemen vormen verschillende uitdagingen voor bedrijven:

• Er wordt vaak nieuwe technologie toegevoegd, maar oude technologie wordt zelden uitgefaseerd (legacy), wat resulteert in complexe en omvangrijke ERP-systemen.
• Het upgraden van een legacy-systeem naar een nieuwe, vaak cloudgebaseerde versie wordt complex of zelfs onmogelijk.
• Vanwege verouderde technologie kunnen verouderde ERP-systemen mogelijk niet soepel integreren met moderne systemen.

Vooruitgang is essentieel

Stilstand is achteruitgang, een principe dat zowel voor het bedrijfsleven als voor IT geldt. Emixa stelt een strategie voor om ERP-uitdagingen aan te pakken: „Divide and Conquer“. Het is essentieel om het probleem op te splitsen in behapbare delen, vooral bij grote ERP-platforms.

De monoliet

Ouderwetse ERP-systemen hebben een monolithische architectuur, waarbij alle softwarecomponenten samen worden geïnstalleerd, wat leidt tot een monoliet. Vaak zijn er meerdere versies van dergelijke ERP-systemen in gebruik, waardoor upgrades complex en tijdrovend zijn.

Pogingen om succesvol te upgraden kunnen op moeilijkheden of tijdelijke vertragingen stuiten, en het up-to-date houden van een verouderd ERP-systeem wordt onbeheersbaar. Het uitstellen van upgrades is geen haalbare optie.

Vooruitgang

Stagnatie is achteruitgang, en dat geldt zowel voor de zakelijke als de IT-aspecten van een bedrijf. Emixa stelt een duidelijke visie voor om deze problemen aan te pakken: „Divide and Conquer“. Het is cruciaal om het probleem op te splitsen in kleinere, beheersbare delen, aangezien het onmogelijk is om een groot ERP-platform in één keer te vervangen.

De aanpak houdt in dat het ERP-systeem wordt opgedeeld in kleinere functionele segmenten, waarbij het oude ERP-systeem wordt vervangen door meerdere standaard- en/of op maat gemaakte systemen. Dit wordt bereikt door:

• Het identificeren en overzetten van essentiële functionaliteiten.
• Het verplaatsen van andere functionaliteiten naar een andere omgeving, met behulp van "best-of-breed-applicaties" of een op maat gemaakt platform met een of meer apps die bovenop standaardsystemen zijn gelegd.

Architectuur: wat, waarom en hoe

De volgende stap bestaat uit het vaststellen van het „wat, waarom en hoe“ van de IT-architectuur:

• Het ontwikkelen van een robuuste IT- en bedrijfsstrategie met duidelijke doelen en prioriteiten.
• Praktische implementatie van de benodigde IT-oplossingen.

Dit omvat het herdefiniëren van de IT-architectuur, waarbij rekening wordt gehouden met aspecten zoals:

• Het gebruik van de juiste technologie voor specifieke problemen.
• Het maken van platformkeuzes op basis van behoeften, vaak een combinatie van best-of-breed-applicaties, maatwerkapplicaties, een integratieplatform en een rapportageplatform (datawarehouse, BI).
• Het ontkoppelen van applicaties via een integratielaag en het vermijden van directe koppelingen tussen systemen.
• Het ontwerpen van schaalbare oplossingen die een toegenomen transactievolume aankunnen.

Keuzes op het gebied van infrastructuur, waaronder publieke of private cloud, hybride omgevingen of het gebruik van meerdere clouds, en beveiligingsvereisten zijn eveneens cruciale overwegingen.

Planning is cruciaal

De laatste fase omvat gedetailleerde planning:

• Breng afhankelijkheden in kaart.
• Stel een stapsgewijs plan op met prioriteiten.
• Zet het plan om in een concrete roadmap of projectportfolio.

Emixa: gebruik van Boomi en Mendix

Emixa, een expert op het gebied van advies over de modernisering van legacy-ERP-systemen, maakt gebruik van de Boomi- en Mendix-platforms om innovatieve oplossingen te ontwerpen en te bouwen.

Boomi, een low-code iPaaS (Integration Platform as a Service), speelt een cruciale rol bij de stapsgewijze migratie van monolithische ERP-systemen. Het biedt connectoren voor diverse applicaties en technologieën, waardoor integratie met ERP-systemen zoals SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Netsuite en Exact wordt vergemakkelijkt.

Mendix, een low-code platform, wordt gebruikt voor het ontwikkelen van innovatieve applicaties op maat. De gecombineerde low-code- en no-code-aanpak zorgt voor een snelle en efficiënte applicatieontwikkeling, afgestemd op uiteenlopende bedrijfsbehoeften.

Kortom: de flexibiliteit die Mendix en Boomi bieden, helpt bij het beheren en oplossen van problemen met verouderde ERP-systemen. De sleutel ligt in een gefaseerde, stapsgewijze en agile aanpak.

Wilt u meer weten?

Er zijn tal van mogelijkheden om de digitale transformatie in de tech-sector te stimuleren. Wilt u de digitale staat van uw organisatie verbeteren? En bent u op zoek naar een partner die u kan helpen dit doel te bereiken? Dan is Emixa de juiste keuze voor u. Wij vertalen complexe vraagstukken naar eenvoudige, gebruiksvriendelijke IT-oplossingen die uw digitale transformatie versnellen en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.Aarzelnietom contact met ons op te nemen. We kijken ernaar uit om u te ontmoeten!