Datenschutzerklärung

Copyright 2026. Nichts aus dieser Veröffentlichung darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Emixa B.V. oder einer ihrer (un)mittelbaren Tochtergesellschaften, im Folgenden gemeinsam als „Emixa“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet, in irgendeiner Form vervielfältigt, gespeichert oder veröffentlicht werden.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

Emixa B.V.
Gooimeer 5-39
1411 DD Naarden, Niederlande

privacy@emixa.com

 

Datenschutzbeauftragter

Kilian van Hulst
Gooimeer 5-39
1411 DD Naarden, Niederlande

privacy@emixa.com

 

Grundsätze der Verarbeitung

Emixa verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie – für Verarbeitungen mit Bezug zur Schweiz – dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Wir:

 

• legen klar dar, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten;

• beschränken die Erhebung auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß;

• holen, wo eine Einwilligung erforderlich ist, diese vorab, aktiv und informiert ein;

• treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz Ihrer Daten und verpflichten hierzu auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter;

• respektieren Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 15–21 DSGVO.

 

Verwendete Daten

Im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Zwecke verarbeiten wir insbesondere:

 

• Vor- und Nachname

• Firmenname

• Adresse und Postleitzahl

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer)

 

Verarbeitungszwecke im Einzelnen

1) Werbung

Zweck: Information über neue Produkte und Dienstleistungen per Post, E-Mail oder Telefon.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenbindung/Neukundengewinnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit gesetzlich erforderlich (z. B. § 7 UWG bei E-Mail-Werbung ohne Bestandskundenbeziehung).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre für Werbezwecke verwendeten Daten grundsätzlich bis zu drei Jahre nach dem letzten relevanten geschäftlichen Kontakt oder der letzten inhaltlichen Interaktion. Besteht eine aktive Kunden- oder Geschäftsbeziehung, werden die Daten für deren Dauer gespeichert. Im Falle eines Widerspruchs wird die werbliche Nutzung unverzüglich beendet. Soweit erforderlich, speichern wir anschließend lediglich die zur Beachtung des Widerspruchs notwendigen Angaben in einer Sperrliste, um eine erneute werbliche Ansprache zu verhindern.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO), formlos an privacy@emixa.com.

 

2) Newsletter/Mailing

Zweck: Information über Neuigkeiten zu Produkten, Dienstleistungen und verwandten Themen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, Double-Opt-in).

Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aufgenommen. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink. Die Abmeldung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Der Abonnentenstamm wird nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und die für den Newsletterversand erforderlichen Daten, solange das Newsletter-Abonnement besteht. Nach Ihrer Abmeldung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt. Informationen über die Erteilung und den Widerruf der Einwilligung, insbesondere Zeitpunkt, Anmeldequelle und Double-Opt-in-Nachweis, können zu Nachweiszwecken bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf eingeschränkt gespeichert werden. Soweit erforderlich, wird Ihre E-Mail-Adresse anschließend ausschließlich in einer Sperrliste gespeichert, um weitere Zusendungen zu verhindern.

 

3) Kontaktformular

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage nicht zu einer weiteren Geschäfts- oder Vertragsbeziehung, löschen wir die über das Kontaktformular erhobenen Daten grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Führt die Anfrage zu einer Vertragsanbahnung, einem Angebot oder einer Geschäftsbeziehung, werden die relevanten Daten in die hierfür vorgesehenen Systeme übernommen und entsprechend den für diese Verarbeitung geltenden Fristen gespeichert. Soweit die Kommunikation als Handels- oder Geschäftsbrief oder als steuerlich relevante Unterlage aufzubewahren ist, beträgt die Aufbewahrungsfrist je nach Art der Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre.

4) Google Analytics

Zweck: Analyse der Website-Nutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) – siehe Abschnitt „Cookies“. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert.

Die dabei gewonnenen Informationen, einschließlich Ihrer (gekürzten/anonymisierten) IP-Adresse, werden an Google LLC bzw. Google Ireland Limited übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit Google hierunter zertifiziert ist; eine aktuelle Bestätigung finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums (dataprivacyframework.gov). Wir haben Google untersagt, die Daten für andere Google-Dienste zu nutzen, und lassen IP-Adressen kürzen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten nutzer- und ereignisbezogenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Frist beginnt jeweils erneut, wenn entsprechende neue Aktivitätsdaten erhoben werden, sofern die hierfür vorgesehene Rücksetzungsfunktion in Google Analytics aktiviert ist.

Widerruf: jederzeit über den Cookie-Banner möglich.

5) HubSpot

Zweck: Analyse des Nutzungs- und Surfverhaltens (Browsertyp, IP-Adresse, Betriebssystem, Referrer-Domain) zur Optimierung der Website sowie zur Verwaltung von Kontakt- und Interessentendaten im Rahmen unseres CRM.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) für das Tracking; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die CRM-Verwaltung bereits bestehender Geschäftskontakte.

Hinweis: Anders als teils dargestellt, sind die über HubSpot erhobenen Daten nicht vollständig anonym, sondern können einzelnen Kontakten zugeordnet werden, sobald Sie z. B. ein Formular ausfüllen. Es handelt sich um personenbezogene bzw. pseudonymisierte Daten im Sinne der DSGVO.

Drittlandtransfer: HubSpot Inc. (USA); Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Die von HubSpot auf Ihrem Endgerät gespeicherten Analyse- und Identifikations-Cookies haben grundsätzlich eine Laufzeit von bis zu sechs Monaten. Kurzzeitige Sitzungs-Cookies werden bereits nach Ende der Sitzung oder nach einer wesentlich kürzeren Frist gelöscht. Werden Sie durch eine Formularübermittlung oder eine andere Interaktion als Kontakt in unserem CRM erfasst, speichern wir Ihre Kontakt- und Interaktionsdaten für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung beziehungsweise grundsätzlich bis zu drei Jahre nach der letzten relevanten geschäftlichen Interaktion. Bestehen anschließend keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und ist keine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Nach einem Widerspruch gegen werbliche Kommunikation wird die werbliche Nutzung unverzüglich beendet. Die zur dauerhaften Beachtung des Widerspruchs notwendigen Angaben können in einer Sperrliste gespeichert bleiben.

6) Microsoft (Clarity, Advertising)

Zweck: Erfassung von Verhaltensmetriken, Heatmaps und Sitzungswiederholungen zur Produktverbesserung sowie Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Diese Cookies sind nicht technisch notwendig und werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung gesetzt.

Drittlandtransfer: Microsoft Corporation (USA); Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zusätzlich erfassen wir bestimmte Statistiken beim Lesen unserer E-Mails (z. B. Klickrate auf Links), um unsere Mailings zu verbessern.

Speicherdauer: Die über Microsoft Clarity erhobenen Sitzungs- und Nutzungsdaten stehen uns grundsätzlich bis zu 30 Tage nach ihrer Erfassung zur Verfügung. Die Laufzeiten der von Clarity verwendeten Cookies ergeben sich aus den Angaben in unserem Cookie-Banner beziehungsweise unserer Cookie-Übersicht. Die über Microsoft Advertising und das Universal Event Tracking erhobenen Daten werden von Microsoft grundsätzlich bis zu 390 Tage gespeichert. Die Laufzeiten der eingesetzten Cookies ergeben sich aus den Angaben in unserem Cookie-Banner beziehungsweise unserer Cookie-Übersicht. Statistiken über das Öffnen unserer E-Mails und das Anklicken enthaltener Links werden entsprechend den für den jeweiligen Newsletter- oder CRM-Kontakt geltenden Fristen gespeichert. Nach einer Abmeldung oder einem Widerspruch werden keine weiteren personenbezogenen Nutzungsstatistiken für diesen Zweck erhoben.

Widerruf: jederzeit über den Cookie-Banner möglich.

7) SoPro

Wir beauftragen in regelmäßigen Abständen Agenturen für digitales Marketing mit der Durchführung von Marketingmaßnahmen in unserem Auftrag; hierbei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen.

Eingesetzter Auftragsverarbeiter: Prospect Global Ltd. (handelnd als „Sopro“), Reg.-Nr. UK 09648733, registriert bei der ICO unter Reg.-Nr. ZA346877. Kontakt Datenschutzbeauftragter: dpo@sopro.io. Weitere Informationen: sopro.io.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Neukundenansprache).

Drittlandtransfer: Da Sopro in Großbritannien ansässig ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich vom 28. Juni 2021.

Emixa verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist für:

 

• die Erbringung angeforderter Produkte und Dienstleistungen;

• die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (u. a. handels- und steuerrechtlich, § 257 HGB, § 147 AO: i. d. R. 6–10 Jahre);

• die Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen von Emixa, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben;

• bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung.

 

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Tracking-Pixel). Rechtsgrundlage ist § 25 TDDDG (vormals TTDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Login, Sicherheitsfunktionen) werden ohne Einwilligung gesetzt, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Alle anderen Cookies (Analyse, Marketing, Personalisierung, Social-Media-Einbindungen) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Der Banner bietet eine „Ablehnen“-Option auf derselben Ebene wie „Akzeptieren“ sowie eine granulare Auswahl nach Kategorie. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner (Link in der Fußzeile) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung.

Wir verwenden folgende Kategorien:

 

• Notwendige Cookies – ohne Einwilligung, technisch erforderlich.

• Funktionale Cookies – nach Einwilligung, zur Speicherung von Präferenzen.

• Analyse-Cookies (Google Analytics) – nach Einwilligung.

• Marketing-/Werbe-Cookies (Microsoft Advertising, HubSpot-Tracking, Sopro-bezogene Pixel, soweit technisch über die Website gesetzt) – nach Einwilligung.

Sie können Cookies zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder ablehnen; dies müssen Sie für jeden verwendeten Browser separat vornehmen.

 

Social-Media-Buttons

Auf unserer Website befinden sich Schaltflächen zu sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn). Diese laden erst nach Ihrer Einwilligung Inhalte des jeweiligen Anbieters nach (Zwei-Klick-Lösung) bzw. verlinken lediglich auf die externe Plattform, ohne dass hierbei bereits Daten an den Anbieter übertragen werden. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch die jeweiligen Netzwerke entnehmen Sie deren eigenen Datenschutzerklärungen.

 

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Missbrauch, Verlust und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern, u. a. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

 

Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für verlinkte Websites Dritter. Bitte informieren Sie sich dort jeweils separat über den Umgang mit Ihren Daten.

 

Weitergabe an Dritte

Eine Veröffentlichung Ihrer Daten erfolgt nicht. Sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (einschließlich konzernangehöriger Unternehmen) können in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

 

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

 

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde in Deutschland oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in der Schweiz.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: privacy@emixa.com

 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 22.07.2026

 

Kontakt

Emixa B.V.
Gooimeer 5-39
1411 DD Naarden

 

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