Hoe VORM de regie over zijn projecten terugwon
Bouw en infrastructuur
• Hoe kan VORM de controle over zijn projecten krijgen?
• Hoe kan het zijn werkwijze binnen het hele bedrijf veranderen?
• Hoe kan VORM het maximale uit een nieuw ERP-systeem halen?
• VORM houdt de regie over zijn projecten dankzij zijn gecentraliseerde administratie
• Klaar voor datagestuurd werken en nog meer kostenbeheersing
• Het maximale halen uit een nieuw ERP-systeem
Hoe VORM de regie over zijn projecten terugwon
Uitdagingen
Het 105 jaar oude VORM is een toonaangevende speler in de bouw- en ontwikkelingssector. Het bedrijf staat bekend om zijn toonaangevende stedenbouwkundige projecten in steden als Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Eindhoven en Utrecht. Onder het motto ‘Een goede buurt voor iedereen’ is VORM actief in de gehele bouwsector, met een focus op betaalbare, unieke woningen in leefbare, duurzame buurten.
Het bedrijf wil slimmer samenwerken met leveranciers en de kosten onder controle houden, en dat alles met een relatief klein team. VORM staat op het punt een gloednieuw ERP-systeem te implementeren om deze ontwikkelingen te ondersteunen. Hoe kan het zorgen voor een succesvolle ingebruikname en, nog belangrijker, voor de acceptatie van dit nieuwe systeem en deze nieuwe manier van werken binnen het hele bedrijf?
Sleutels tot succes
Emixa werkt volgens het unieke SBOS-model, wat staat voor Strategie-Bedrijfsprocessen-Organisatie-Systeem, en biedt een holistische benadering van digitale transformaties. Ons team van consultants heeft al voor talrijke bouwbedrijven de implementatie van nieuwe ERP-systemen begeleid. Wij begrijpen de enorme impact die de implementatie van een ERP-systeem met zich meebrengt. Ons team begeleidde het go-live-proces met professioneel projectmanagement en effectief change management. We hebben de medewerkers van VORM voor de livegang bij het proces betrokken en hen getraind in het gebruik van het nieuwe systeem. Ook hebben we de fase na de implementatie begeleid en alle partijen bij elkaar gebracht om onverwachte problemen snel op te lossen. Emixa heeft zich bewezen als een procespartner die alle veranderingen van begin tot eind heeft begeleid.
Resultaten
Dankzij dit systeem heeft VORM meer grip op onze administratie gekregen. Voorheen werd er ook veel decentraal in Excel bijgehouden. Nu staan alle offertes, contracten, bestellingen, facturen enz. in het systeem. Dit bespaart veel handmatig invoer- en controlewerk. Ook de planning van ingenieurs, installateurs, elektriciens enz. verloopt via het systeem, wat onze projectmanagers veel tijd bespaart die ze anders aan telefoontjes en e-mails zouden besteden.
Nu de basis is gelegd, kan VORM meer datagestuurd werken. Kunnen we het systeem koppelen aan dat van anderen om onze planning te verbeteren? Kunnen we op basis van historische gegevens nog betere projectkostenramingen maken? Met deze inzichten kan VORM betere beslissingen nemen.
.svg){kind=small}
