In de jaren tachtig en negentig werden ERP-systemen op grote schaal ingevoerd ter vervanging van op maat gemaakte systemen. Bekende en populaire voorbeelden zijn onder meer SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Agresso, Baan en Coda, maar ook kleinere systemen zoals Exact.
In de jaren tachtig en negentig werden ERP-systemen op grote schaal ingevoerd ter vervanging van op maat gemaakte systemen. Bekende en populaire voorbeelden zijn onder meer SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Agresso, Baan en Coda, maar ook kleinere systemen zoals Exact.
Het uitgangspunt was om een standaardsysteem te hebben voor standaard bedrijfsprocessen, met flexibiliteit, functionaliteit en beheersbare kosten. Hoewel elke oplossing zijn eigen specifieke kenmerken heeft, hebben verschillende ERP-systemen gemeenschappelijke kenmerken:
In de loop der jaren zijn deze systemen geëvolueerd met meer modules en functionaliteit. Er werd functionaliteit toegevoegd om complete aangepaste modules te bouwen met dezelfde look en feel als standaardmodules.
Het uitbreiden van ERP-systemen is echter onhandelbaar geworden. Veel ERP-systemen zijn complex en log geworden, waardoor ze afwijken van hun oorspronkelijke doelstellingen. Verouderde ERP-systemen vormen verschillende uitdagingen voor bedrijven:
Stilstand is achteruitgang, een principe dat zowel voor het bedrijfsleven als voor IT geldt. Emixa stelt een strategie voor om ERP-uitdagingen aan te pakken: "Divide and Conquer". Het is essentieel om het probleem op te splitsen in behapbare delen, vooral bij grote ERP-platforms, omdat het onmogelijk is om een groot platform in één keer te vervangen.
Ouderwetse ERP-systemen hebben een monolithische architectuur, waarbij alle softwarecomponenten samen worden geïnstalleerd, wat leidt tot een monoliet. Vaak zijn er meerdere versies van dergelijke ERP-systemen in gebruik, waardoor upgrades complex en tijdrovend zijn.
Pogingen om succesvol te upgraden kunnen op moeilijkheden of tijdelijke vertragingen stuiten, en het up-to-date houden van een verouderd ERP-systeem wordt onbeheersbaar. Het uitstellen van upgrades is geen haalbare optie.
De aanpak houdt in dat het ERP-systeem wordt opgedeeld in kleinere functionele segmenten, waarbij het oude ERP-systeem wordt vervangen door meerdere standaard- en/of op maat gemaakte systemen. Dit wordt bereikt door:
De volgende stap bestaat uit het vaststellen van het "wat, waarom en hoe" van de IT-architectuur:
Dit omvat het herdefiniëren van de IT-architectuur, waarbij rekening wordt gehouden met aspecten zoals:
Keuzes op het gebied van infrastructuur, waaronder publieke of private cloud, hybride omgevingen of het gebruik van meerdere clouds, en beveiligingsvereisten zijn eveneens cruciale overwegingen.
De laatste fase omvat gedetailleerde planning:
Emixa, een expert op het gebied van advies over de modernisering van legacy-ERP-systemen, maakt gebruik van de Boomi- en Mendix-platforms om innovatieve oplossingen te ontwerpen en te bouwen.
Boomi, een low-code iPaaS (Integration Platform as a Service), speelt een cruciale rol bij de stapsgewijze migratie van monolithische ERP-systemen. Het biedt connectoren voor diverse applicaties en technologieën, waardoor integratie met ERP-systemen zoals SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Netsuite en Exact wordt vergemakkelijkt.
Mendix, een low-codeplatform, wordt gebruikt voor het ontwikkelen van applicaties op maat. De gecombineerde low-code- en no-code-aanpak zorgt voor een snelle en efficiënte applicatieontwikkeling, afgestemd op uiteenlopende bedrijfsbehoeften.
Kortom: de flexibiliteit die Mendix en Boomi bieden, helpt bij het beheren en oplossen van problemen met verouderde ERP-systemen. De sleutel ligt in een gefaseerde, stapsgewijze en agile aanpak.
Wil je de digitale staat van je organisatie verbeteren en ben je op zoek naar een partner die je kan helpen dit doel te bereiken? We vertalen complexe vraagstukken naar eenvoudige, gebruiksvriendelijke IT-oplossingen die jouw organisatie helpen vooruit te komen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.