De kosten van mislukkingen vormen het grootste deel van de onverwachte uitgaven in de bouw- en infrastructuursector. Wist u dat deze kosten alleen al in de Nederlandse bouwsector jaarlijks in de miljarden lopen? Het is een groot en groeiend probleem. Vooral wanneer er bij grote projecten met meerdere aannemers wordt gewerkt, is het notoir moeilijk om grip te houden op de financiële status van een project. Hoe kunt u dan grip krijgen op lopende projecten om uw faalkosten te verlagen?
Faal- en extra kosten zijn bijkomende uitgaven die in verschillende fasen van een project ontstaan. Hoewel sommige extra kosten buiten je controle liggen – zoals kosten als gevolg van vertragingen door slecht weer of de beperkte beschikbaarheid van derden – zijn de meeste faal- en extra kosten het gevolg van fouten. Deze fouten doen zich voor bij de planning, de uitvoering en de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. Het goede nieuws is dat bouw- en infrastructuurbedrijven de mogelijkheid hebben om de controle te nemen. Hoe kunnen ze dit bereiken?
Bouw- en infrastructuurbedrijven kunnen – letterlijk – profiteren van het gebruik van een modern en centraal ERP-systeem. Wanneer alle projectgegevens in één systeem worden verwerkt, wordt de projectadministratie eenvoudiger te overzien. Dit biedt bedrijven realtime inzicht in lopende projecten, waardoor ze proactief budgetten en deadlines kunnen beheren en zo faalkosten kunnen verminderen. Hoe werkt dit precies?
Realtime inzicht in de kosten en voortgang van projecten? Het is mogelijk! Het succes hangt echter af van de brede acceptatie van het ERP-systeem. De hele organisatie moet het systeem consequent gebruiken en informatie nauwkeurig en tijdig verwerken. Dit is een ingrijpende verandering voor veel bedrijven in deze sector, waar afdelingen vaak aanzienlijke vrijheid krijgen om hun eigen werkwijzen toe te passen. Een succesvolle verandering hangt nauw samen met effectief verandermanagement. Bij Emixa begeleiden we organisaties bij deze veranderingen en zorgen we ervoor dat iedereen in de organisatie optimaal gebruikmaakt van het systeem.
Emixa heeft een gerenommeerd bouwbedrijf ondersteund bij de grootschalige implementatie van een ERP-systeem, inclusief de bijbehorende gegevensstructuur en datawarehouse. Hierdoor werd de status van alle grote projecten in realtime beschikbaar voor het hele bedrijf.
Het terugdringen van faalkosten begint met het verkrijgen van controle over uw processen, systemen en organisatie. Standaardisatie helpt u controle te houden over uw bedrijfsvoering en de financiële status van uw projecten. Wilt u weten hoe u dit in de praktijk kunt brengen? Neem contact met ons op, dan bekijken we samen hoe u de controle kunt nemen en uw faalkosten kunt verlagen.