Zou u liever hebben dat uw ingenieurs zich volledig op hun technische werk concentreren, of dat ze onnodig veel tijd kwijt zijn met het doorzoeken van mappen om documenten te vinden?
Als u niet in een PLM-omgeving (Product Lifecycle Management) werkt, is het moeilijk om deze documenten te verzamelen en de vereiste formaten aan te houden. De PLM-omgeving beheert de volledige levenscyclus van een product, van concept en ontwerp tot productie en productlancering. Deze productlevenscyclus omvat verschillende soorten documentatie, zoals: CAD-tekeningen, testprocedures, rapporten, marketingmateriaal of gebruikershandleidingen. Productdocumentatie is een essentieel onderdeel. Deze moet daarom: consistent zijn met het productontwerp en de configuratie, op tijd beschikbaar zijn en voldoen aan de documentatierichtlijnen van het bedrijf. De Teamcenter®-oplossing voor documentbeheer kan u hierbij helpen.
Documentbeheer is veel meer dan alleen het opslaan en delen van documenten! Teamcenter® biedt documentbeheerfuncties die binnen de PLM-omgeving werken. Deze oplossing maakt de standaardisatie en het beheer van documenten en processen eenvoudiger. Dit verhoogt op zijn beurt de productiviteit en verkort de doorlooptijden.
In tegenstelling tot eerdere, op zichzelf staande documentbeheersystemen zijn documenten die in Teamcenter® worden beheerd gekoppeld aan alle relevante onderdelen, producten en andere documenten. Als er wijzigingen worden aangebracht, kan de impact op uw document snel worden vastgesteld. Het is van cruciaal belang dat de juiste versie wordt gebruikt. Op deze manier mist u nooit belangrijke informatie en zijn documenten altijd up-to-date!
Teamcenter® integreert documentbeheerfuncties in uw gehele productontwikkelingsomgeving:
Teamcenter biedt vooraf gedefinieerde sjablonen voor verschillende documenttypes. Wanneer u bijvoorbeeld een nieuw document aanmaakt, selecteert Teamcenter altijd het juiste sjabloon. Dit garandeert dat in de hele organisatie de juiste opmaak wordt gebruikt.
Het is ook mogelijk om informatie in bijvoorbeeld artikelen of stuklijsten te synchroniseren tussen alle documenten die in Teamcenter zijn opgeslagen. Als de informatie in het document of in Teamcenter wordt gewijzigd, wordt deze automatisch bijgewerkt. Hierdoor kunt u de informatie op één plek beheren en automatisch op meerdere locaties gebruiken, waardoor kostbare fouten in het proces worden voorkomen.
Een ander voordeel van Teamcenter is de mogelijkheid om bestanden in neutrale formaten te bekijken. Elk bestandstype kan automatisch in PDF worden geopend om opmerkingen toe te voegen, te delen met klanten of partners, en de authenticiteit te verifiëren met behulp van een digitale handtekening, zonder intellectuele eigendomsrechten prijs te geven.
Teamcenter biedt de ideale alles-in-één-oplossing die u nodig hebt voor het beveiligen van de toegang tot, het wijzigen en het verwijderen van documenten. De in- en uitcheckoptie voorkomt dat meerdere medewerkers het document tegelijkertijd overschrijven. Dankzij de integratie met Office 365 kunnen verschillende collega’s aan hetzelfde document werken. Tot slot kunnen de toegangsrechten tot documenten per rol, groep of project worden ingesteld.
Wilt u het documentbeheer in uw productontwikkelingsproces verbeteren? Neem contact met ons op en vraag een gratis live demo aan bij een van onze consultants.