In elke organisatie vormen gegevens de kern van de besluitvorming. Maar zonder goed toezicht kunnen ze al snel inconsistent, dubbel of verouderd raken. Dit leidt tot fouten, inefficiëntie en slechte bedrijfsresultaten. Wanneer gegevens onbetrouwbaar zijn, wordt echte datagestuurde besluitvorming onmogelijk. En wanneer medewerkers de waarde van nauwkeurige gegevens niet inzien, blijft de vicieuze cirkel van slechte kwaliteit voortduren.
SAP Master Data Governance (MDG) is ontworpen om die vicieuze cirkel te doorbreken. Door uw meest kritieke informatie te centraliseren en te beheren – van klant- en leveranciersgegevens tot materiaal-, apparatuur- en financiële gegevens – zorgt MDG ervoor dat iedereen werkt vanuit één enkele, betrouwbare bron van waarheid. Met ingebouwde kwaliteitscontroles, governance-regels en geautomatiseerde workflows verandert SAP MDG gegevens van een operationeel hoofdpijntje in een concurrentievoordeel.
Wat is SAP Master Data Governance?
SAP MDG is een platform dat stamgegevens beheert en onderhoudt: de essentiële informatie die uw bedrijfsprocessen aanstuurt. Dit omvat:
- Klantgegevens: namen, adressen, contactgegevens.
- Leveranciersgegevens: contracten, betalingsvoorwaarden, bankgegevens.
- Product- en materiaalgegevens: specificaties, serienummers, apparatuurlijsten.
- Financiële gegevens: rekeningstelsel, kostenplaatsen, winstcentra.
Of het nu binnen uw SAP-omgeving is of op andere geïntegreerde platforms, MDG zorgt ervoor dat deze gegevens accuraat, consistent en conform de voorschriften blijven.
In de praktijk betekent dit:
- Een productbeschrijving die één keer correct wordt bijgewerkt in alle systemen.
- De bankrekening van een leverancier wordt geverifieerd voordat deze voor betalingen kan worden gebruikt.
- De verzendgegevens van een klant die consistent zijn voor de verkoop-, financiële en serviceteams.
Waarom is SAP MDG essentieel?
Wanneer er onvoldoende gegevensbeheer is, stapelen de problemen zich op. Dubbele records, verouderde informatie en gefragmenteerde systemen zorgen voor wrijving die de bedrijfsvoering vertraagt en risico's vergroot. SAP MDG helpt organisaties om:
1. De gegevenskwaliteit en het vertrouwen in de gegevens te verbeteren
- Ingebouwde validatie- en opschoningstools verwijderen duplicaten en corrigeren fouten.
- Gestandaardiseerde formaten zorgen voor consistentie tussen systemen en afdelingen.
2. Naleving en governance versterken
- Handhaaf wettelijke vereisten en interne bedrijfsprocessen.
- Houd audittrajecten bij voor elke wijziging, zodat volledige traceerbaarheid wordt gewaarborgd.
3. Kosten en fouten verminderen
- Minimaliseer het risico op kostbare fouten, zoals onjuiste verzendingen of factureringsfouten.
- Verminder handmatig gegevensbeheer door middel van automatisering.
4. Ondersteuning van groei en schaalbaarheid
- Verwerk toenemende hoeveelheden gegevens zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.
- Schaal governanceprocessen op naarmate uw organisatie groeit.
Wanneer moet u MDG implementeren?
Organisaties kiezen vaak voor SAP MDG wanneer:
- ze met meerdere systemen werken (ERP, CRM, SCM) en behoefte hebben aan één enkele bron van waarheid.
- Inconsistenties in de gegevens van invloed zijn op de rapportage, prognoses of naleving van regelgeving.
- Handmatig gegevensbeheer leidt tot knelpunten en fouten.
- Wettelijke vereisten strenge controle over gegevens vereisen.
Als deze scenario’s u bekend voorkomen, is het tijd om MDG op te nemen in uw strategie voor gegevensbeheer.
De kracht van de integratie van SAP MDG met Siemens Teamcenter
In veel sectoren werken Product Lifecycle Management (PLM)- en Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen nauw samen. Siemens Teamcenter beheert complexe productgegevens, waaronder CAD-modellen, engineering change orders (ECO’s) en stuklijsten (BOM’s). SAP zorgt daarentegen voor inkoop, productie en logistiek.
Hier biedt SAP MDG toegevoegde waarde: wanneer productgegevens vanuit Teamcenter naar SAP S/4HANA worden overgebracht, fungeert MDG als poortwachter en valideert en standaardiseert het de informatie voordat deze verderop in het proces wordt gebruikt.
Voorbeeld:
Zonder integratie zouden teams mogelijk dezelfde materiaalstamgegevens in beide systemen handmatig moeten aanmaken of bijwerken — een proces dat gevoelig is voor vertragingen en fouten. Met MDG worden de verantwoordelijke persoon of het verantwoordelijke team automatisch via workflows op de hoogte gesteld om de gegevens te verifiëren en te voltooien. Pas nadat de gegevens de validatie hebben doorstaan, gaan ze verder, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gewaarborgd.
Belangrijkste voordelen van de MDG-Teamcenter-integratie:
- Consistentie van gegevens tussen systemen: Productgegevens blijven consistent, van ontwerp tot levering.
- Verbeterd gegevensbeheer: bedrijfsregels en -normen worden toegepast voordat gegevens in SAP worden ingevoerd.
- Gestroomlijnd gegevensbeheer: minder handmatig werk en een snellere time-to-market.
Flexibele implementatie
SAP MDG kan on-premise of in de publieke/private cloud worden geïmplementeerd, afhankelijk van de infrastructuur, strategie en schaalbaarheidsbehoeften van uw organisatie.
Door SAP Master Data Governance in uw bedrijfsvoering te integreren en te koppelen aan systemen zoals Siemens Teamcenter, kunt u ervoor zorgen dat uw stamgegevens accuraat en compliant zijn en klaar zijn om beslissingen in de hele onderneming te ondersteunen.
Waarom samenwerken met Emixa?
Bij Emixa helpen we organisaties bij het ontwerpen, implementeren en optimaliseren van MDG, zodat ze meer krijgen dan alleen schone data. Ze krijgen een basis voor snellere, slimmere en betrouwbaardere bedrijfsresultaten.
Wilt u zien hoe SAP MDG voor uw organisatie kan werken?
Neem vandaag nog contact op met onze data governance-experts om op maat gemaakte strategieën voor uw bedrijf te ontdekken.