Een van de belangrijkste trends binnen het activabeheer betreft het vergroten van de beschikbaarheid van activa door middel van datatoepassingen. Om dit te bereiken is informatie nodig. Informatie die door verschillende belanghebbenden in de keten wordt gegenereerd en vastgelegd gedurende de gehele levenscyclus van een activum.
Het delen en verzamelen van deze informatie in de hele keten is vaak lastig, omdat elke belanghebbende zijn eigen manier en structuur heeft voor het vastleggen van deze activagegevens. Het continu delen van deze informatie wordt vaak ervaren als tijdrovend en onrendabel. Hoe kunnen de verschillende partijen in de keten hun gegevens effectief delen en de onderlinge samenwerking versterken? Het SAP Asset Intelligence Network (AIN) biedt organisaties hier een oplossing.
AIN is een cloudoplossing die deel uitmaakt van de Intelligent Asset Management (IAM)-suite van SAP. Een AIN-systeem stelt organisaties in staat om activagegevens te delen. De eigenaar van dit systeem is verantwoordelijk voor het uitnodigen en autoriseren van de partners. Afhankelijk van hun rol krijgen de partners rechten toegewezen, variërend van het aanmaken en wijzigen tot het raadplegen van specifieke gegevens.
AIN maakt gebruik van Asset Central Foundation (ACF), het nieuwe gestandaardiseerde datamodel voor assetgegevens binnen de Intelligent Asset Management-suite van SAP. Binnen ACF worden industriestandaarden ondersteund die het vastleggen en delen van kennis via AIN aanzienlijk eenvoudiger en effectiever maken.
Op het gebied van assetmanagement hebben drie belanghebbenden belang bij een uniforme vastlegging van gegevens:
Dit zijn:
Voor de leverancier houdt het inzicht in het gebruik van een activum traditioneel op op het moment van levering. Dat is een gemiste kans. Gebruiksgegevens uit de praktijk zijn van onschatbare waarde voor toekomstige productontwikkeling en ondersteuning in het veld. Voor fabrikanten is inzicht in de inzet, het gebruik en de geregistreerde informatie rondom het falen van het activum van groot belang.
Dit kan worden gebruikt om vast te stellen of klanten activa op een zodanige manier gebruiken dat het risico op storingen toeneemt. Wanneer een leverancier weet dat een bepaald onderdeel onder bepaalde omstandigheden defect raakt bij de inzet van een actief, kan hiermee rekening worden gehouden bij een toekomstig ontwerp. Om aan deze informatiebehoefte te voldoen, is men afhankelijk van de eigenaar van het actief en de onderhoudspartijen.
De eigenaar en exploitant van het bedrijfsmiddel zorgen niet altijd zelf voor het onderhoud ervan. In de meeste gevallen wordt dit overgelaten aan gespecialiseerde partners. Zelfs in organisaties die dit zelf beheren, is er meestal een scheiding tussen de productie- en onderhoudsafdelingen.
De eigenaar en exploitant van een asset zullen zich vooral richten op de levensduur en inzetbaarheid. Hoeveel uitval is er? Hoe lang gaat een asset mee voordat deze vervangen moet worden? Wordt deze vervangen door een product van dezelfde leverancier of zijn er betere producten beschikbaar bij andere leveranciers? De asset-eigenaar is afhankelijk van de leverancier als het gaat om nieuwe producten, modellen, reserveonderdelen of gewijzigde regelgeving.
De partijen die activa onderhouden, hebben vaak een goed overzicht van de benodigde onderdelen en de vereiste onderhoudsfrequentie. Inzicht in het gebruik is daarentegen vaak pas beschikbaar wanneer onderhoud wordt uitgevoerd in het kader van een preventief onderhoudsplan of naar aanleiding van een storing.
Juist met dit inzicht kunnen onderhoudspartijen verbeterde of zelfs nieuwe diensten realiseren. Onderhoud kan immers proactief worden aangeboden om storingen te voorkomen. Sterker nog, onderhoud kan zelfs worden uitgesteld als blijkt dat dit bij de huidige inzet niet nodig is.
Ondanks de breed gedragen behoefte aan uniforme gegevensregistratie is er sprake van een ‘kip-en-ei’-probleem. Wie begint er? SAP heeft AIN ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij het standaardiseren en delen van hun gegevens in de hele keten. Om aan de bovengenoemde informatiebehoeften te voldoen, zijn de verschillende partijen van elkaar afhankelijk en is samenwerking essentieel.
Door assetgegevens centraal vast te leggen en beschikbaar te stellen binnen AIN, hebben alle partijen realtime inzicht in de meest recente status van productinformatie, het gebruik en storingen van assets en het uitgevoerde onderhoud. Leveranciers kunnen nieuwe en verbeterde producten ontwikkelen, asset-eigenaren en -exploitanten kunnen een hogere beschikbaarheid van assets tegen lagere kosten realiseren, en onderhoudspartijen kunnen verbeterde en nieuwe diensten leveren.
Vincent Beumer
Vincent is marketingmanager en een zeer ervaren consultant met uitgebreide kennis op het gebied van digitale transformatie en analytics binnen het SAP-domein.
Klaar voor een bedrijfsverandering? Bij Emixa delen we graag onze uitgebreide inzichten met u. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze aanpak uw organisatie kan helpen floreren in het cloudtijdperk. Laten we samen de reis naar meer efficiëntie en effectiviteit beginnen!